會前，驗收組領導來到地源熱泵機房、消防車庫、各庫室實地查驗工程質量，對部分細節(jié)進行了詳細詢問和記錄。
會上，臨澤縣消防大隊教導員侯豐幫對大隊辦公樓工程總體情況進行了介紹，辛普森能源公司經理徐小軍對此次工程施工情況進行了匯報。根據(jù)實地查驗情況，驗收組充分肯定了此項工程的實用效果，也指出了工程中存在的問題，諸如井口防銹防腐問題不到位，泵房中壓力容器未進行注冊備案，部分合格證、說明書準備不全，細節(jié)方面處理不細致等問題。
驗收組要求，一是要限期整改存在問題，對存在的不合理的地方及時進行完善，修理;二是要及時到質監(jiān)局注冊備案，并提供相關容器質量合格證書和說明書，確保中央空調安全使用;三是要切實做好跟蹤服務保障工作，做好相關人員培訓，做好進口防腐防銹工作，確保中央空調順利運行。
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